Parte 2 · Preparar Google

En esta parte no tocamos código. Solo creamos las carpetas, el Spreadsheet y el documento de marca. Es la base sobre la que todo lo demás se apoya.

Tiempo estimado: 30 minutos.

2.0 Cómo vamos a trabajar en esta parte

Seguimos el caso ficticio de Cervezas del Valle. Todo lo que ves con Cervezas del Valle o IPA de Primavera o Laura / Martín / Carmen es inventado. Tú lo adaptas a tu realidad.

Orden que seguiremos:

1. Crear la carpeta en Drive
2. Crear el documento Brand Guardrails
3. Crear el Spreadsheet con 4 hojas
4. Anotar 2 IDs importantes que luego usaremos

2.1 Crear la estructura de Drive

Paso 2.1.1 — Crear la carpeta raíz

1. Entra en drive.google.com.
2. Botón "+ Nuevo" → "Carpeta".
3. Nombre: Campaign Hub.
4. Clic en "Crear".

Paso 2.1.2 — Entrar en la carpeta y crear subcarpetas

Dentro de Campaign Hub, crea estas dos subcarpetas (mismo método: + Nuevo → Carpeta):

📁 Campaign Hub/
   ├── 📁 Campaigns            ← aquí se crearán carpetas por cada campaña
   └── 📁 _templates           ← aquí pondremos plantillas (más adelante)

No hace falta crear nada más por ahora. La carpeta Campaigns quedará vacía — los agentes la irán llenando solos.

Paso 2.1.3 — Anotar el ID de la carpeta Campaigns

Esto es muy importante, lo necesitaremos en la Parte 3.

1. Entra en la carpeta Campaigns.
2. Mira la URL del navegador. Será algo como:

   https://drive.google.com/drive/folders/1aB2cD3eF4gH5iJ6kL7mN8oP9qR0sT
   

3. Copia el trozo después de /folders/:

   1aB2cD3eF4gH5iJ6kL7mN8oP9qR0sT
   

4. Anótalo en un sitio al que puedas volver. Lo llamaremos DRIVE_CAMPAIGNS_FOLDER_ID.

Este ID es único para tu carpeta. El de arriba es ficticio.

2.2 Crear el documento Brand Guardrails

Los agentes van a leer este documento cada vez que revisen un brief o evalúen la calidad de un asset. Es la fuente de verdad sobre la marca.

Paso 2.2.1 — Crear el Doc

1. Dentro de Campaign Hub (no dentro de subcarpetas), + Nuevo → Google Docs → Documento en blanco.
2. Título: Brand Guardrails.

Paso 2.2.2 — Pegar este contenido de ejemplo

Copia y pega dentro del documento. Luego lo adaptas a tu realidad; aquí usamos valores ficticios de Cervezas del Valle:

# Brand Guardrails — Cervezas del Valle

## Tono de voz
- Cercano, algo irónico, nunca corporativo.
- Hablamos de tú al lector.
- Evitamos superlativos vacíos ("la mejor cerveza del mundo").

Ejemplo de frase buena:
"Una IPA con más lúpulo del que cabe en tu nevera."

Ejemplo de frase mala:
"Experimenta la excelencia artesanal de una IPA premium única."

## Palabras prohibidas
- "revolucionario"
- "disruptivo"
- "artesanal" (sobreusado, suena vacío)
- "único" (a menos que podamos demostrar qué lo hace único)

## Paleta de color
- Primario: #2B4A2F (verde botella)
- Secundario: #E8C547 (dorado trigo)
- Acento: #B33A3A (rojo etiqueta)
- Fondo claro: #F4EFE6

## Tipografía
- Títulos: Libre Baskerville
- Cuerpo: Inter

## Claims permitidos
- Fermentación artesana en Galicia.
- Sin pasteurizar.
- Ingredientes trazables en etiqueta.

## Claims prohibidos (necesitan legal antes de usar)
- Cualquier referencia a beneficios para la salud.
- Comparativas directas con marcas competidoras.
- Datos de cuota de mercado.

Paso 2.2.3 — Anotar el ID del documento

Igual que con la carpeta:

1. Mira la URL del Doc:

   https://docs.google.com/document/d/1xYz9AbC8dE7fG6hI5jK4lM3nO2pQ1rS/edit
   

2. Copia el trozo entre /d/ y /edit:

   1xYz9AbC8dE7fG6hI5jK4lM3nO2pQ1rS
   

3. Anótalo. Lo llamaremos GUARDRAILS_DOC_ID.

2.3 Crear el Spreadsheet

Paso 2.3.1 — Crear el archivo

1. Dentro de Campaign Hub, + Nuevo → Google Sheets → Hoja de cálculo en blanco.
2. Título: Campaign Hub — Control.

Por defecto se crea con una hoja llamada "Hoja 1" o "Sheet1". La vamos a renombrar y añadir otras tres.

Paso 2.3.2 — Crear las 4 hojas

En la parte inferior del Spreadsheet, clic derecho sobre la pestaña "Sheet1" → Renombrar → Campaigns.

Ahora, en la pestaña "+" abajo a la izquierda, añade 3 hojas más:

• Assets
• Jobs
• Logs

Orden final (de izquierda a derecha): Campaigns | Assets | Jobs | Logs.

Paso 2.3.3 — Rellenar la hoja Campaigns

Pega en la fila 1 (cabeceras) exactamente estos nombres, uno por columna (A, B, C...):

id	name	status	owner_email	approver_email	audience	channels	brief_doc_url	kpis	approved	drive_folder_id	production_log	go_live_date	created_at

Truco: copia esa línea, ve a la celda A1 y pega. Google Sheets pone cada palabra en una columna porque están separadas por tabulaciones.

Añadir validación al status (dropdown):

1. Selecciona la columna C entera (clic en "C" arriba).
2. Menú Datos → Validación de datos → +Añadir regla.
3. En "Criterios":
   • Tipo: Menú desplegable
   • Opciones, añade una por una:

     Draft
     Ready to brief
     Brief OK
     Needs fix
     Approved
     In production
     QA
     Live
     Archived
     

4. Guardar.

Convertir approved (columna J) en checkbox:

1. Selecciona la columna J entera.
2. Menú Insertar → Casilla de verificación.
3. Listo: ahora cada celda es un checkbox.

Paso 2.3.4 — Rellenar la hoja Assets

Pega en la fila 1:

id	campaign_id	type	variant	drive_file_id	drive_url	preview_url	qa_status	qa_notes	writing_in_progress	created_at

Añadir validación al type (columna C):

1. Seleccionar columna C → Datos → Validación → Menú desplegable:

   hero_image
   landing_page
   copy_variants
   social_posts
   

2. Guardar.

Añadir validación al qa_status (columna H):

1. Seleccionar columna H → Datos → Validación → Menú desplegable:

   Produced
   QA pending
   Issues
   Approved
   Rejected
   

2. Guardar.

Convertir writing_in_progress (columna J) en checkbox: igual que antes.

Paso 2.3.5 — Rellenar la hoja Jobs

Pega en la fila 1:

id	campaign_id	status	payload	started_at	finished_at	error

Validación del status (columna C) → Menú desplegable:

Queued
Running
Done
Failed

Paso 2.3.6 — Rellenar la hoja Logs

Pega en la fila 1:

timestamp	agent	action	context	result

No hace falta validación aquí. Los agentes irán escribiendo líneas.

Paso 2.3.7 — Anotar el ID del Spreadsheet

Última cosa que anotar:

1. Mira la URL del Spreadsheet:

   https://docs.google.com/spreadsheets/d/1aBcDeFgHiJkLmNoPqRsTuVwXyZ123456/edit
   

2. Copia el trozo entre /d/ y /edit:

   1aBcDeFgHiJkLmNoPqRsTuVwXyZ123456
   

3. Anótalo. Lo llamaremos SPREADSHEET_ID.

2.4 Resumen de lo anotado

Deberías tener ya tres cosas apuntadas. Te dejo una plantilla que conviene guardar en un Doc o una nota segura:

─────────────────────────────────────────────
DATOS DEL CAMPAIGN HUB

DRIVE_CAMPAIGNS_FOLDER_ID:
  [aquí el ID de la carpeta Campaigns/]

GUARDRAILS_DOC_ID:
  [aquí el ID del Google Doc Brand Guardrails]

SPREADSHEET_ID:
  [aquí el ID del Spreadsheet Campaign Hub — Control]

ANTHROPIC_API_KEY:
  [sk-ant-... — la conseguirás en la Parte 3]

WEBAPP_TOKEN:
  [token que generarás en la Parte 3]

WEBAPP_URL:
  [URL que saldrá al desplegar el WebApp, Parte 3]
─────────────────────────────────────────────

Las tres últimas las rellenarás en la Parte 3. Guarda este documento en un sitio privado — idealmente un gestor de contraseñas.

2.5 Comprobación antes de avanzar

Responde sí/no a estas preguntas antes de pasar a la Parte 3:

• Tengo una carpeta Campaign Hub en Drive con dos subcarpetas dentro: Campaigns/ y _templates/.
• Tengo un Google Doc Brand Guardrails con las secciones de ejemplo (o mis propias reglas).
• Tengo un Spreadsheet Campaign Hub — Control con 4 hojas en este orden: Campaigns, Assets, Jobs, Logs.
• Cada hoja tiene sus cabeceras en la fila 1 tal como indiqué.
• Las columnas status, qa_status, type, status (en Jobs) tienen dropdowns.
• Las columnas approved y writing_in_progress son checkboxes.
• Tengo anotados tres IDs: DRIVE_CAMPAIGNS_FOLDER_ID, GUARDRAILS_DOC_ID, SPREADSHEET_ID.

Si todo está bien, sigue con la Parte 3 · Los 4 agentes en Apps Script.

Si algo no cuadra, vuelve al paso donde estabas y repásalo. No sigas con errores acumulados: depurar más adelante cuesta mucho más tiempo que hacerlo bien ahora.